各部門：

為了規范Ebpay电子及產業化公司公務用車，確保用車及員工人身安全，結合Ebpay电子實際情況，擬定《公務用車管理辦法》。現將《公務用車管理辦法》印發給各部門，請全體員工認真遵照執行。

廣東人工智能與先進計算Ebpay电子

2022 年7 月8 日

公務用車管理辦法

為了規范Ebpay电子及產業化公司公務用車，確保用車及員工人身安全，特制訂本管理辦法。

1.適用范圍

1.1 本制度適用于Ebpay电子公務用車人員；適用于外出接待、商務調研及外場試驗活動等用車場景。

1.2 Ebpay电子現在不支持私車公用和公車私用。

1.3 Ebpay电子現在沒有配置專用公務用車，本辦法涉及的所有用車場景原則上需要租車進行。

2.職責分工

2.1駕駛員是公務用車第一安全責任人，依據本辦法確保公務用車規范執行。

2.2發生交通事故時，安全管理小組組織租車人和駕駛員進行事故處理及善后工作。

3.安全準則

3.1公務車駕駛員必須有較高的安全意識、熟悉《公務用車管理辦法》，具備駕駛資格，自覺學習操作規程和救助知識，遵守各項安全制度。

3.2出現交通違章或交通事故時，第一時間反饋安全管理小組，按照《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章規則處理。

4.用車須知

4.1Ebpay电子各部門和項目組公務用車申請應至少提前一天在OA系統進行公務用車申請，申請應列明包括并不限于以下內容：公務用車駕駛員（自駕）、公務用車的目的、用車人姓名、乘車人數、起始地點、預計起止時間以及是否需要配備司機等信息。

4.2 Ebpay电子公務用車的租賃由租車人專人負責，租車結束后用車過程產生的費用由租車人發起報銷流程。報銷流程需鏈接公務用車申請流程。

4.3租賃公務用車車型將由租車人和用車申請人根據用車場景協商確認。節約成本，禁止超標用車為第一原則。

4.4 租賃公務用自駕車，駕駛員需要自行墊付用車過程產生的過路費、油費、停車費等，并保管好所有的票據和電子發票，以便租車人統一報銷，費用的合理性由租車人評估。注意：如果車輛已經安裝ETC 設備，則不需要駕駛員交過路費；如果車輛沒有ETC 設備，駕駛員需在入口取通行卡，在出口現金支付過路費，并索取過路費發票。

4.5公務用車使用過程中應特別注意安全行駛并遵守交通規則，由于租賃的自駕車通常沒有配備行車記錄儀，所以要特別留意其它車輛加塞，電瓶車、自行車、行人亂穿馬路等復雜路況。

4.6 公務用車期間，只能由報備的駕駛員駕駛。有特殊情況需要更換駕駛員提前報備安全管理小組。原則上不允許非Ebpay电子員工駕駛。

5.駕駛員資格

5.1公務用車駕駛員必須取得中華人民共和國機動車駕駛證，原則上需要3年及以上的駕齡，以及準駕C2以上的資格。同時，駕駛員（自駕）必須順利獲得Ebpay电子安全管理小組的考核，考核內容包含道路駕駛、交通法規、停車、駐車、駕駛員心理狀態等是否滿足Ebpay电子安全行車要求。

5.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕駛。

5.3 駕駛員出車前必須要確認帶上駕駛證，駕駛員在交管12123 APP 上登記電子駕駛證，或者其它應用上備注電子駕駛證。

5.4 駕駛員出車前應保證充分休息，不準疲勞駕駛，不準藥后駕駛，不準酒后駕駛。長途駕駛應保證有足夠休息時間。

5.5 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在禁停路段或危險地段停車，停車后駕駛員必須打開電子駐車或拉緊手剎/腳踩駐車。駕駛員及乘客離開車輛時，駕駛員應關上車窗和天窗，帶上車鑰匙鎖好車門，防止車輛或車內物品被盜。

5.6 駕駛員有責任提醒同行人員佩戴好安全帶，有責任提醒乘客不能在車內抽煙。

5.7 駕駛員因未取得或未攜帶駕駛證、行駛證；超過道路限制車速；酒后駕駛； 疲勞駕駛；不系安全帶；行車不按交通信號燈、交通標志、交通標線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號行為；行車中強行超車；超載駕車行為；醉駕；車輛運行中撥打接聽手持電話等不安全駕駛行為造成的違章被處罰的，罰款和罰分由駕駛員自行承擔。

6.交通事故處理

6.1 公務用車在使用過程中發生交通意外或事故時，如果責任清晰，情節輕微的，且沒有發生傷亡的，在保證自身安全的前提下，駕駛員應打開雙閃燈，按要求放置好警示標志，報交警和通知安全管理小組和租車人，拍照記錄事故現場全景照片，事故各方的位置，剎車痕、參照的路面標線、物證及特寫照片（車牌號、碰撞位置、損害程度）等證據后將車輛移到路邊，恢復道路交通并等候交警和保險勘查員過來處理。

6.2 情節嚴重的，比如發生傷亡，除車輛不能移動外，還應通知急救到場并按6.1 條款操作處理。駕駛員需立刻報備安全管理小組。

6.3 租車人在收到駕駛員事故消息后，應立即聯系租車公司平臺溝通事故處理方案，協助駕駛員處理。

6.4 駕駛員在事故發生2 天內，應向安全管理小組呈交書面的事故報告。事故報告應包括但不限于以下內容：時間、地點、天氣狀態、事故原因、事故各方車輛號牌、事故各方人員姓名聯系方式、損害狀態。駕駛員有義務跟進保險公司勘查情況和交警事故認定進度，隨時移交相關材料給安全管理小組。

7.交通事故理賠

公務用自駕車，通常只包含基礎的保險及交強險。具體執行按照租車平臺的詳細要求操作。在某些特定的場合或用車申請人申請的情況下（如租賃的車是新車），可以增購額外保障提高免賠額，實際的審核及執行有租車人評估。

7.1 公務用自駕車事故出險后的理賠，按照交警出具的事故責任認定書處理，涉及賠付環節，按照Ebpay电子相關財務制度執行。

7.2 涉及到工傷事宜，按照Ebpay电子工傷相關處理制度執行。

8.本制度自發布之日起開始執行。

9.本制度的編寫、修改及解釋權歸院長辦公室所有。